Eure Checkliste
0 von 42 Aufgaben erledigt
Euer Datum ist noch offen, darum gruppieren wir die Aufgaben nach Abstand zur Hochzeit. Sobald das Datum feststeht, bekommt jede Aufgabe ein konkretes Datum.
Sobald offene Aufgaben ein Datum haben, könnt ihr sie an euren Kalender übergeben.
12 Monate vorher
- Hochzeitsdatum festlegenOrganisation
Legt euer Datum fest oder grenzt zumindest den Zeitraum ein. Beliebte Termine sind oft mehr als ein Jahr im Voraus vergeben.
- Budgetrahmen festlegenOrganisation
Überlegt euch, wie viel ihr insgesamt ausgeben wollt und ob Familie etwas dazugibt. Der Rahmen hilft euch bei allen weiteren Entscheidungen.
- Gästeliste entwerfenGäste
Schreibt eine erste Liste, wen ihr dabeihaben wollt. Die Gästezahl bestimmt Location, Budget und vieles mehr.
- Location buchenLocation
Besichtigt eure Favoriten und bucht verbindlich. Fragt nach, was im Preis enthalten ist und bis wann ihr kostenlos stornieren könnt.
10 Monate vorher
- Art der Trauung festlegenStandesamt und Trauung
Nur standesamtlich, kirchlich oder mit freier Trauung? Fragt früh nach Terminen und sichert euch bei einer freien Trauung eure Wunschrednerin oder euren Wunschredner.
- Trauzeugen fragenOrganisation
Fragt die Menschen, die euch an diesem Tag zur Seite stehen sollen. Je früher sie Bescheid wissen, desto besser können sie euch unterstützen.
- Fotograf anfragenDienstleister
Schaut euch Portfolios an und fragt eure Favoriten an. Gute Fotografinnen und Fotografen sind oft lange im Voraus ausgebucht.
- DJ oder Band anfragenDienstleister
Entscheidet euch für DJ oder Band und fragt nach eurem Termin. Hört euch wenn möglich vorher Hörproben oder einen Liveauftritt an.
- Catering anfragenDienstleister
Falls eure Location kein eigenes Catering stellt, holt euch jetzt Angebote. Klärt auch, wie mit Allergien und besonderen Esswünschen umgegangen wird.
9 Monate vorher
- Save the Date verschickenPapeterie
Gebt euren Gästen das Datum so früh wie möglich, per Karte oder digital. Besonders wichtig für alle, die von weiter weg anreisen.
- Brautkleid oder Anzug aussuchenOutfit
Startet die Suche nach euren Outfits. Bei Maßanfertigungen und Änderungen braucht ihr mehrere Monate Vorlauf.
8 Monate vorher
- Floristik anfragenDienstleister
Fragt eine Floristin oder einen Floristen für Brautstrauß, Anstecker und Tischdeko an. Bringt Fotos von eurer Location und euren Farbwünschen mit.
- Zimmerkontingent für Gäste reservierenLocation
Reserviert in einem Hotel in der Nähe ein Kontingent für eure Übernachtungsgäste. Merkt euch die Frist, bis zu der nicht gebuchte Zimmer zurückgehen.
- Flitterwochen planenOrganisation
Überlegt euch, wohin es nach der Hochzeit gehen soll. Prüft rechtzeitig, ob eure Reisepässe noch gültig sind und ob ihr Visa braucht.
7 Monate vorher
- Unterlagen fürs Standesamt zusammenstellenStandesamt und Trauung
Welche Unterlagen ihr für die Anmeldung braucht, hängt von eurer Situation ab. Fragt direkt bei eurem Standesamt nach und plant Zeit ein, falls ihr Urkunden nachbestellen müsst.
- Adressen der Gäste sammelnGäste
Sammelt die aktuellen Adressen eurer Gäste, damit die Einladungen später ohne Verzögerung rausgehen können.
6 Monate vorher
- Anmeldung der Eheschließung beim StandesamtStandesamt und Trauung
Meldet eure Eheschließung beim Standesamt an. In Deutschland ist die Anmeldung sechs Monate gültig, deshalb geht sie frühestens etwa sechs Monate vor dem Termin. Angaben ohne Gewähr, bitte beim Standesamt bestätigen.
- Einladungen gestaltenPapeterie
Gestaltet eure Einladungen und gebt sie in den Druck. Denkt an alle Infos: Ablauf, Anfahrt, Übernachtung, Dresscode und die Frist für die Rückmeldung.
- Friseur und Make-up buchenDienstleister
Bucht eure Termine für Haare und Make-up am Hochzeitstag und vereinbart einen Probetermin ein paar Wochen vorher.
5 Monate vorher
- Hochzeitstorte bestellenDienstleister
Sucht euch eine Konditorei und bestellt eure Torte. Viele bieten vorher eine Verkostung an, nutzt das.
- Eheringe aussuchenOutfit
Sucht eure Ringe aus und bestellt sie. Anfertigung und Gravur können mehrere Wochen dauern.
4 Monate vorher
- Einladungen verschickenPapeterie
Verschickt eure Einladungen und tragt ein, wer eingeladen ist. So behaltet ihr den Überblick über die Rückmeldungen.
- Hochzeitsauto oder Transfer organisierenOrganisation
Klärt, wie ihr und eure Gäste zwischen Trauung, Location und Hotel unterwegs seid. Bei Bedarf bucht ein Hochzeitsauto oder einen Shuttle.
3 Monate vorher
- Budget prüfenOrganisation
Vergleicht geplante und tatsächliche Kosten. Jetzt könnt ihr noch gegensteuern, bevor die letzten großen Rechnungen kommen.
- Menü festlegenDienstleister
Verkostet und fixiert euer Menü mit dem Catering oder der Location. Plant Alternativen für Gäste mit Allergien oder besonderen Esswünschen ein.
- Musik für die Trauung auswählenStandesamt und Trauung
Wählt die Musik für Einzug, Trauung und Auszug. Klärt mit dem Standesamt oder der Kirche, was technisch möglich ist.
2 Monate vorher
- Tagesablauf planenOrganisation
Plant euren Tag vom Fertigmachen bis zur Party durch und stimmt den Ablauf mit Location, Fotografie und Musik ab.
6 Wochen vorher
- RSVP FristGäste
Bis zu diesem Tag sollten alle Gäste zugesagt oder abgesagt haben. Erst mit festen Zahlen könnt ihr Sitzplan und Catering final planen.
- Menükarten und Tischkarten bestellenPapeterie
Bestellt Menükarten, Tischkarten und den Sitzplanaushang. Wartet mit den Namen, bis die Rückmeldungen vollständig sind.
- Probetermin für Haare und Make-upDienstleister
Macht den Probetermin für Frisur und Make-up. So wisst ihr am Hochzeitstag genau, was euch erwartet.
5 Wochen vorher
- Offene Rückmeldungen einsammelnGäste
Hakt freundlich bei allen nach, die sich noch nicht gemeldet haben. Meistens ist die Einladung nur untergegangen.
4 Wochen vorher
- Finale Gästezahl ans Catering gebenDienstleister
Meldet die endgültige Gästezahl an Catering und Location, inklusive Kindermenüs und besonderer Esswünsche.
- Details mit der Location klärenLocation
Geht mit der Location die letzten Details durch: Aufbauzeiten, Technik, Tischordnung und wer am Tag selbst ansprechbar ist.
3 Wochen vorher
- Zimmerliste ans HotelGäste
Schickt dem Hotel die Liste, wer in welchem Zimmer übernachtet. Achtet auf die Frist, bis zu der das Hotel nicht gebuchte Zimmer aus eurem Kontingent zurücknimmt.
2 Wochen vorher
- Sitzplan fertigGäste
Macht den Sitzplan fertig, sobald alle Rückmeldungen da sind. Danach nur noch kleine Änderungen, sonst beginnt das Puzzeln von vorn.
- Letzte Anprobe und Outfit abholenOutfit
Macht die letzte Anprobe und holt eure Outfits ab. Denkt auch an Schuhe, Accessoires und das Einlaufen neuer Schuhe.
- Eheversprechen schreibenStandesamt und Trauung
Wenn ihr eigene Versprechen sprechen wollt, schreibt sie jetzt. Kurz und ehrlich wirkt mehr als lang und perfekt.
1 Woche vorher
- Alle Dienstleister bestätigenDienstleister
Geht mit allen Dienstleistern Uhrzeiten, Orte und Ansprechpartner durch. Verteilt eine Telefonliste an eure Trauzeugen, damit am Tag selbst niemand euch anrufen muss.
- Notfallset packenOrganisation
Packt ein kleines Set für den Tag: Pflaster, Nähzeug, Taschentücher, Snacks und Ladekabel. Gebt es jemandem aus der Trauzeugenrunde.
1 Tag vorher
- Deko und Tischkarten zur Location bringenTag selbst
Bringt Deko, Tischkarten und den Sitzplanaushang zur Location und klärt, wer aufbaut. So startet ihr entspannt in den Tag.
- Ringe an die Trauzeugen übergebenTag selbst
Gebt die Ringe an eure Trauzeugen. Dann müsst ihr am Morgen der Hochzeit nicht mehr daran denken.
Am Hochzeitstag
- Euren Tag genießenTag selbst
Heute organisiert ihr nichts mehr, dafür gibt es eure Trauzeugen. Esst etwas, trinkt genug Wasser und genießt jeden Moment.