Tischkarten für die Hochzeit: Platzkarten, Sitzplan-Schild & Co.
Aktualisiert am
Drei Dinge mit ähnlichen Namen, drei verschiedene Jobs: Das Sitzplan-Schild am Eingang zeigt die ganze Ordnung, die Tischkarte schickt jeden Gast zu seinem Tisch, die Platzkarte markiert den Stuhl. Was ihr davon wirklich braucht, hängt an zwei Entscheidungen; danach ist der Rest Fleißarbeit in der richtigen Reihenfolge.
Was wofür ist
- Sitzplan-Schild (Seating Chart): eine Tafel oder Staffelei am Eingang, Gäste alphabetisch oder nach Tischen gruppiert. Pflicht ab etwa 50 Gästen, sonst staut es sich.
- Tischkarten / Eskortkarten: kleine Karten am Eingang mit Name und Tischnummer, oft als Give-away kombiniert. Alternative zum Schild, nicht Ergänzung; beides zusammen ist doppelt.
- Platzkarten: Name am Gedeck. Nötig bei Menü-Essenswahl (der Service findet das Gericht), bei strenger Etikette am Brauttisch und überall, wo die Nachbarschaft kein Zufall sein darf.
- Tischnummer oder Tischname: der Anker, auf den Schild und Karten verweisen; mehr dazu im Ratgeber Sitzordnung.
Die zwei Entscheidungen
Erstens: freie Platzwahl am Tisch oder feste Stühle? Buffet und lockere Feiern kommen mit Tischzuordnung aus (Schild oder Tischkarten); ein gesetztes Menü mit Essenswahl braucht Platzkarten. Zweitens: Schild oder Kartentisch am Eingang? Das Schild ist schneller erfasst und bleibt als Foto-Motiv stehen; Eskortkarten skalieren besser bei sehr vielen Gästen und tragen das Give-away gleich mit.
Reihenfolge, die Nerven spart
- Sitzordnung final stellen (nach den letzten Absagen).
- Tische nummerieren oder benennen.
- Namensliste pro Tisch exportieren; aus dem Planer kommt sie fertig sortiert als Druckansicht oder CSV.
- Schild und Karten erstellen oder bestellen; Blanko-Reserve einplanen.
- Am Tag selbst: Schild an den Eingang, Platzkarten nach dem Eindecken verteilen; beides übernimmt am besten eine Person mit Liste.
Die Namenslisten pro Tisch müsst ihr nicht abtippen: der Sitzplan-Planer druckt den fertigen Plan und exportiert jede Tischliste; Papeterie oder Druckerei bekommen eine saubere CSV.