Hochzeitsbudget planen: Kostenlose Vorlage zum Drucken und als CSV
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Ein Hochzeitsbudget braucht keine komplizierte Software, sondern eine Tabelle mit den richtigen Kategorien und drei Spalten: was ihr einplant, was es wirklich kostet und was schon bezahlt ist. Genau das ist diese Vorlage. Druckt sie aus oder ladet sie als CSV für euer Tabellenprogramm herunter und füllt sie Stück für Stück, während die Angebote eintreffen.
Die leere Budgetvorlage
| Kategorie | Plan | Ist | Bezahlt | Notizen |
|---|---|---|---|---|
| Location | ||||
| Catering | ||||
| Getränke | ||||
| Fotografie und Video | ||||
| Musik | ||||
| Floristik und Deko | ||||
| Outfit und Ringe | ||||
| Papeterie | ||||
| Unterkunft | ||||
| Trauung | ||||
| Sonstiges | ||||
| Summe | ||||
| Pro Gast |
So nutzt ihr die Vorlage
Beginnt mit der Spalte Plan: Legt euren Gesamtrahmen fest und verteilt ihn auf die Kategorien, bevor ihr das erste Angebot einholt. Die Planwerte sind eure Obergrenzen beim Verhandeln. Sobald ein Vertrag oder eine Rechnung da ist, tragt ihr den tatsächlichen Betrag in die Spalte Ist ein; jede Überweisung kommt in die Spalte Bezahlt. Die Spalte Notizen gehört Fristen, Ansprechpartnern und allem, was ihr beim nächsten Telefonat parat haben wollt. In der Summenzeile seht ihr dann auf einen Blick, ob das Gesamtbudget noch hält.
Fällt ein Posten bei euch weg, etwa die Unterkunft, streicht ihn einfach. Eigene Posten wie ein Kinderprogramm oder den Junggesellenabschied schreibt ihr unter Sonstiges dazu.
Die Vorlage enthält bewusst keine Durchschnittspreise oder Prozentvorgaben: Was eine Hochzeit kostet, hängt von Region, Saison, Gästezahl und euren Prioritäten ab. Verlässliche Zahlen liefern nur eure eigenen Angebote.
So rechnet ihr die Kosten pro Gast
Die Zeile Pro Gast ist reine Arithmetik: Teilt die Summe der Spalte Plan durch die Zahl der zugesagten Gäste. Bei 10.000 in der Summe und 100 Zusagen stehen dort 100 pro Gast; sagt jemand ab oder ändert sich ein Planwert, rechnet ihr neu. Die Zahl ist praktisch, weil viele Angebote pro Person kalkuliert sind: So vergleicht ihr ein Cateringangebot direkt mit eurem Rahmen und seht sofort, was eine längere Gästeliste insgesamt bedeutet.
Anzahlungen im Blick behalten
Die meisten Dienstleister wollen bei der Buchung eine Anzahlung und den Rest kurz vor oder nach der Hochzeit. Notiert deshalb zu jeder Buchung in der Spalte Notizen, wie hoch die Anzahlung ist und wann sie und die Restzahlung fällig sind. Gezahlte Anzahlungen tragt ihr sofort unter Bezahlt ein: Die Differenz zwischen Ist und Bezahlt zeigt euch dann pro Kategorie, was noch offen ist. Prüft im Vertrag auch, unter welchen Bedingungen ihr die Anzahlung bei einer Absage zurückbekommt.
Wenn das Budget steht, kommt als Nächstes der Sitzplan: Wie ihr ihn Schritt für Schritt erstellt, lest ihr im Ratgeber Sitzplan für die Hochzeit erstellen. Und wie viele Tische ihr dafür braucht, steht im Ratgeber Wie viele Tische für die Hochzeit?