Hochzeits-Checkliste: Alle Aufgaben bis zum großen Tag
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Diese Checkliste führt euch durch die ganze Hochzeitsplanung, vom Jahr vorher bis zum Tag selbst. Alle Aufgaben sind nach Zeitraum gruppiert, damit ihr immer wisst, was als Nächstes dran ist. Druckt die Liste aus und hakt ab, was erledigt ist.
Die Zeiträume sind Richtwerte, keine Pflicht. Jede Hochzeit ist anders; verschiebt, was für euch nicht passt. Wichtig ist vor allem die Reihenfolge: erst Datum, Budget und Location, dann die Dienstleister, am Ende die Details.
12 Monate und früher
Hochzeitsdatum festlegen
Legt euer Datum fest oder grenzt zumindest den Zeitraum ein. Beliebte Termine sind oft mehr als ein Jahr im Voraus vergeben.
Budgetrahmen festlegen
Überlegt euch, wie viel ihr insgesamt ausgeben wollt und ob Familie etwas dazugibt. Der Rahmen hilft euch bei allen weiteren Entscheidungen.
Gästeliste entwerfen
Schreibt eine erste Liste, wen ihr dabeihaben wollt. Die Gästezahl bestimmt Location, Budget und vieles mehr.
Location buchen
Besichtigt eure Favoriten und bucht verbindlich. Fragt nach, was im Preis enthalten ist und bis wann ihr kostenlos stornieren könnt.
11 bis 9 Monate vorher
Art der Trauung festlegen
Nur standesamtlich, kirchlich oder mit freier Trauung? Fragt früh nach Terminen und sichert euch bei einer freien Trauung eure Wunschrednerin oder euren Wunschredner.
Trauzeugen fragen
Fragt die Menschen, die euch an diesem Tag zur Seite stehen sollen. Je früher sie Bescheid wissen, desto besser können sie euch unterstützen.
Fotograf anfragen
Schaut euch Portfolios an und fragt eure Favoriten an. Gute Fotografinnen und Fotografen sind oft lange im Voraus ausgebucht.
DJ oder Band anfragen
Entscheidet euch für DJ oder Band und fragt nach eurem Termin. Hört euch wenn möglich vorher Hörproben oder einen Liveauftritt an.
Catering anfragen
Falls eure Location kein eigenes Catering stellt, holt euch jetzt Angebote. Klärt auch, wie mit Allergien und besonderen Esswünschen umgegangen wird.
Save the Date verschicken
Gebt euren Gästen das Datum so früh wie möglich, per Karte oder digital. Besonders wichtig für alle, die von weiter weg anreisen.
Brautkleid oder Anzug aussuchen
Startet die Suche nach euren Outfits. Bei Maßanfertigungen und Änderungen braucht ihr mehrere Monate Vorlauf.
8 bis 6 Monate vorher
Floristik anfragen
Fragt eine Floristin oder einen Floristen für Brautstrauß, Anstecker und Tischdeko an. Bringt Fotos von eurer Location und euren Farbwünschen mit.
Zimmerkontingent für Gäste reservieren
Reserviert in einem Hotel in der Nähe ein Kontingent für eure Übernachtungsgäste. Merkt euch die Frist, bis zu der nicht gebuchte Zimmer zurückgehen.
Flitterwochen planen
Überlegt euch, wohin es nach der Hochzeit gehen soll. Prüft rechtzeitig, ob eure Reisepässe noch gültig sind und ob ihr Visa braucht.
Unterlagen fürs Standesamt zusammenstellen
Welche Unterlagen ihr für die Anmeldung braucht, hängt von eurer Situation ab. Fragt direkt bei eurem Standesamt nach und plant Zeit ein, falls ihr Urkunden nachbestellen müsst.
Adressen der Gäste sammeln
Sammelt die aktuellen Adressen eurer Gäste, damit die Einladungen später ohne Verzögerung rausgehen können.
Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt
Meldet eure Eheschließung beim Standesamt an. In Deutschland ist die Anmeldung sechs Monate gültig, deshalb geht sie frühestens etwa sechs Monate vor dem Termin. Angaben ohne Gewähr, bitte beim Standesamt bestätigen.
Einladungen gestalten
Gestaltet eure Einladungen und gebt sie in den Druck. Denkt an alle Infos: Ablauf, Anfahrt, Übernachtung, Dresscode und die Frist für die Rückmeldung.
Friseur und Make-up buchen
Bucht eure Termine für Haare und Make-up am Hochzeitstag und vereinbart einen Probetermin ein paar Wochen vorher.
5 bis 3 Monate vorher
Hochzeitstorte bestellen
Sucht euch eine Konditorei und bestellt eure Torte. Viele bieten vorher eine Verkostung an, nutzt das.
Eheringe aussuchen
Sucht eure Ringe aus und bestellt sie. Anfertigung und Gravur können mehrere Wochen dauern.
Einladungen verschicken
Verschickt eure Einladungen und tragt ein, wer eingeladen ist. So behaltet ihr den Überblick über die Rückmeldungen.
Hochzeitsauto oder Transfer organisieren
Klärt, wie ihr und eure Gäste zwischen Trauung, Location und Hotel unterwegs seid. Bei Bedarf bucht ein Hochzeitsauto oder einen Shuttle.
Budget prüfen
Vergleicht geplante und tatsächliche Kosten. Jetzt könnt ihr noch gegensteuern, bevor die letzten großen Rechnungen kommen.
Menü festlegen
Verkostet und fixiert euer Menü mit dem Catering oder der Location. Plant Alternativen für Gäste mit Allergien oder besonderen Esswünschen ein.
Musik für die Trauung auswählen
Wählt die Musik für Einzug, Trauung und Auszug. Klärt mit dem Standesamt oder der Kirche, was technisch möglich ist.
2 Monate bis 4 Wochen vorher
Tagesablauf planen
Plant euren Tag vom Fertigmachen bis zur Party durch und stimmt den Ablauf mit Location, Fotografie und Musik ab.
RSVP Frist
Bis zu diesem Tag sollten alle Gäste zugesagt oder abgesagt haben. Erst mit festen Zahlen könnt ihr Sitzplan und Catering final planen.
Menükarten und Tischkarten bestellen
Bestellt Menükarten, Tischkarten und den Sitzplanaushang. Wartet mit den Namen, bis die Rückmeldungen vollständig sind.
Probetermin für Haare und Make-up
Macht den Probetermin für Frisur und Make-up. So wisst ihr am Hochzeitstag genau, was euch erwartet.
Offene Rückmeldungen einsammeln
Hakt freundlich bei allen nach, die sich noch nicht gemeldet haben. Meistens ist die Einladung nur untergegangen.
Finale Gästezahl ans Catering geben
Meldet die endgültige Gästezahl an Catering und Location, inklusive Kindermenüs und besonderer Esswünsche.
Details mit der Location klären
Geht mit der Location die letzten Details durch: Aufbauzeiten, Technik, Tischordnung und wer am Tag selbst ansprechbar ist.
3 bis 2 Wochen vorher
Zimmerliste ans Hotel
Schickt dem Hotel die Liste, wer in welchem Zimmer übernachtet. Achtet auf die Frist, bis zu der das Hotel nicht gebuchte Zimmer aus eurem Kontingent zurücknimmt.
Sitzplan fertig
Macht den Sitzplan fertig, sobald alle Rückmeldungen da sind. Danach nur noch kleine Änderungen, sonst beginnt das Puzzeln von vorn.
Letzte Anprobe und Outfit abholen
Macht die letzte Anprobe und holt eure Outfits ab. Denkt auch an Schuhe, Accessoires und das Einlaufen neuer Schuhe.
Eheversprechen schreiben
Wenn ihr eigene Versprechen sprechen wollt, schreibt sie jetzt. Kurz und ehrlich wirkt mehr als lang und perfekt.
Die letzte Woche
Alle Dienstleister bestätigen
Geht mit allen Dienstleistern Uhrzeiten, Orte und Ansprechpartner durch. Verteilt eine Telefonliste an eure Trauzeugen, damit am Tag selbst niemand euch anrufen muss.
Notfallset packen
Packt ein kleines Set für den Tag: Pflaster, Nähzeug, Taschentücher, Snacks und Ladekabel. Gebt es jemandem aus der Trauzeugenrunde.
Deko und Tischkarten zur Location bringen
Bringt Deko, Tischkarten und den Sitzplanaushang zur Location und klärt, wer aufbaut. So startet ihr entspannt in den Tag.
Ringe an die Trauzeugen übergeben
Gebt die Ringe an eure Trauzeugen. Dann müsst ihr am Morgen der Hochzeit nicht mehr daran denken.
Der Tag selbst
Euren Tag genießen
Heute organisiert ihr nichts mehr, dafür gibt es eure Trauzeugen. Esst etwas, trinkt genug Wasser und genießt jeden Moment.
Sobald die Rückmeldungen da sind, wartet die größte Einzelaufgabe: der Sitzplan. Wie ihr ihn Schritt für Schritt baut, zeigt der Ratgeber Sitzplan erstellen, kostenlos im Browser und ohne Anmeldung.
Häufige Fragen
Wann solltet ihr mit der Hochzeitsplanung anfangen?
Rund 12 Monate vor dem Termin: Datum festlegen, Budgetrahmen setzen, Gästeliste entwerfen und die Location buchen. Beliebte Termine und gefragte Dienstleister sind oft mehr als ein Jahr im Voraus vergeben.
Wann meldet ihr eure Eheschließung beim Standesamt an?
Etwa sechs Monate vor dem Termin, denn in Deutschland ist die Anmeldung sechs Monate gültig. Welche Unterlagen ihr braucht, hängt von eurer Situation ab; fragt direkt bei eurem Standesamt nach. Angaben ohne Gewähr, bitte beim Standesamt bestätigen.
Wann verschickt ihr Save the Date und Einladungen?
Save the Date etwa neun Monate vorher, besonders wichtig für Gäste mit langer Anreise. Die Einladungen gehen rund vier Monate vorher raus, mit einer Frist für die Rückmeldung etwa sechs Wochen vor der Hochzeit.
Wann sollte der Sitzplan fertig sein?
Etwa zwei Wochen vorher, sobald alle Rückmeldungen da sind. Menükarten, Tischkarten und den Aushang bestellt ihr schon sechs Wochen vorher, wartet mit den Namen aber, bis die Gästeliste steht.
Was steht in der letzten Woche vor der Hochzeit an?
Mit allen Dienstleistern Uhrzeiten und Ansprechpartner durchgehen, ein Notfallset packen und am Tag davor Deko, Tischkarten und Ringe aus der Hand geben. Am Tag selbst organisiert ihr nichts mehr, dafür sind eure Trauzeugen da.